Витяг з Єдиного державного реєстру (ЄДР) ФОП може отримати у «Дії» за кілька хвилин: за сторінкою послуги, заява займає близько 2 хвилин, а документ формується до хвилини. Послуга платна, на сторінці «Дії» вказано 125 грн. Нижче — кроки, різниця між витягом, випискою та безкоштовним переглядом і що робити, якщо система не знаходить ФОП. Дані перевірено 19.10.2026.
Витяг, виписка чи безкоштовний перегляд
Закон про державну реєстрацію (№ 755-IV, редакція від 24.04.2026) розрізняє кілька форм надання відомостей з ЄДР:
- Витяг — документ, який система формує за критерієм пошуку з відомостями, актуальними на дату й час формування (ст. 1). Електронний і паперовий витяги мають однакову юридичну силу (ст. 11).
- Виписка — документ, що формується за результатами реєстраційної дії, наприклад після реєстрації ФОП чи зміни відомостей про нього (ст. 1).
- Безоплатний перегляд. Відомості ЄДР відкриті й загальнодоступні, окрім номерів облікових карток платників податків і паспортних даних. Через портал електронних сервісів надають безоплатний доступ до відомостей, щоб їх переглянути, скопіювати й роздрукувати (ст. 11). Посилання на сервіс є на сторінці послуги в «Дії».
Отже, якщо треба лише глянути, що записано про ФОП, вистачить безкоштовного перегляду. Якщо ж установа чи контрагент просить саме витяг, замовляйте його як окремий документ. Для відкриття рахунку ФОП банк, за Податковим кодексом, може спиратися на виписку або на інформацію з реєстру: про це — у матеріалі як відкрити рахунок ФОП онлайн.
Після реєстрації чи змін: виписка, а не витяг
Якщо ви щойно зареєстрували ФОП або змінили його дані через «Дію», документ про це — виписка, і вона входить у результат послуги. За сторінкою послуги «Автоматична реєстрація ФОП», запис про реєстрацію з’являється в ЄДР протягом 2 робочих днів, а виписка стає доступною протягом 3 робочих днів із дня реєстрації, після постановки на облік у податковій та органах статистики. Завантажити її можна в розділі «Отримані документи» в кабінеті на порталі «Дія». Сама реєстрація онлайн безоплатна.
За поясненням «Дії», виписка, отримана онлайн і роздрукована з кабінету, є повноцінним документом, і державні органи мають її приймати. Якщо її не приймають, «Дія» радить звернутися до чат-бота або на гарячу лінію Міністерства юстиції: +38 (044) 237 09 96.
Що знадобиться
- Запис про ФОП в ЄДР. «Дія» пояснює, що відомості беруться з реєстру: витяг можна отримати, навіть якщо ФОП реєстрували офлайн або вже закрили, але за умови, що дані є в ЄДР за вашим РНОКПП.
- Обліковий запис у «Дії». Потрібно авторизуватися або зареєструватися в кабінеті громадянина.
- Онлайн-оплата. За законом, плату за відомості з ЄДР сплачують через платіжні системи в інтернеті.
- Завершена заява, якщо вона була. Якщо ви подали онлайн заяву про реєстрацію, зміну чи закриття ФОП, дочекайтеся її успішного опрацювання: тоді витяг міститиме актуальні дані.
Покроково через «Дію»
Послуга «Витяг з ЄДР» призначена для ФОП. Кроки взято зі сторінки послуги на diia.gov.ua.
- Натисніть «Отримати витяг» і авторизуйтеся або зареєструйтеся в кабінеті громадянина.
- Перевірте особисті дані у профілі користувача. За потреби оновіть їх.
- Перевірте інформацію про ФОП. Витяг формується за відомостями про вас, які є в ЄДР.
- Сплатіть послугу й сформуйте витяг, якщо все правильно.
- Завантажте результат. За словами «Дії», витяг буде готовий протягом кількох хвилин після оплати, а завантажити його можна в розділі «Отримані документи» в особистому кабінеті.
Порада. Статус заяви про реєстрацію, зміну чи закриття ФОП видно в розділі «Послуги — Замовлені послуги». Поки заява не опрацьована, витяг може показати старі дані, тому спершу дочекайтеся її результату.
Скільки коштує і скільки чекати
| Спосіб | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| «Дія» (лише для ФОП) | 125 грн | Подання заяви близько 2 хвилин, формування до хвилини |
| Електронний витяг за законом | 75% плати за паперовий витяг | У режимі реального часу |
| Паперовий витяг (ЦНАП, кабінет електронних сервісів, нотаріус) | 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, округлено до 10 грн | Протягом 24 годин після запиту, крім вихідних і святкових |
Розмір плати прив’язано до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який закон бере на 1 січня року, коли подано запит (ст. 36 Закону № 755-IV). Тому щороку сума може змінюватися, і перед оплатою варто глянути, що вказано на сторінці послуги.
Якщо не виходить
- Повідомлення «Не знайдено відомості про ФОП». За поясненням «Дії», у реєстрі немає даних за вказаним РНОКПП або ФОП зареєстровано до створення ЄДР, тобто до 2004 року. Якщо ви зареєстровані, а відомостей у реєстрі немає, «Дія» радить звернутися до ЦНАП із заявою про державну реєстрацію включення цих відомостей; зробити це обов’язково, якщо реєстрація відбулася до 1 липня 2004 року.
- У витягу немає номера картки платника податків. Він відображається у вигляді «ХХХХХХХХХХ»: так передбачено законодавством, і так само виглядає витяг, замовлений у ЦНАП.
- Заява опрацьовується понад 10 хвилин. Перевірте статус у розділі «Послуги — Замовлені послуги». Якщо статус не змінився за 10 хвилин і листа немає, зверніться до служби підтримки «Дії».
- Потрібен паперовий витяг чи витяг для юридичної особи. За гідом державних послуг, їх видають ЦНАП, районні адміністрації, виконавчі органи рад, нотаріуси та кабінет електронних сервісів. Юрособи, за словами «Дії», замовляють витяг на порталі ЄДР.
Витяг — це знімок на певну мить. Він показує відомості, актуальні на дату й час формування. Якщо після цього дані про ФОП змінилися, замовте новий витяг, а не користуйтеся старим.
Часті питання
Скільки коштує витяг з ЄДР для ФОП?
На сторінці «Дії» станом на 19.10.2026 вказано 125 грн. За законом, електронний витяг коштує 75% від плати за паперовий, а ця плата залежить від прожиткового мінімуму, тож сума може змінюватися з роками.
Чи має електронний витяг таку саму силу, як паперовий?
Так. Закон прямо каже, що витяги в паперовій та електронній формі мають однакову юридичну силу (ст. 11 Закону № 755-IV).
Чи можна отримати витяг, якщо ФОП закрито?
«Дія» пише, що так, за умови, що відомості про вас є в ЄДР за вказаним РНОКПП. Якщо запис відсутній, система повідомить, що відомостей не знайдено.
Чи можна подивитися відомості про ФОП безкоштовно?
Так. Відомості ЄДР відкриті, а закон передбачає безоплатний доступ до них через портал електронних сервісів для перегляду, копіювання й друку. Посилання є на сторінці послуги «Витяг з ЄДР» у «Дії». Це не офіційний витяг, а перегляд даних.
Скільки діє витяг з ЄДР?
На перевірених офіційних сторінках строк дії не вказано. За законом, витяг містить відомості, актуальні на дату й час формування або на дату й час, указані в запиті (ст. 1). Чи потрібен свіжий документ, вирішує установа, яка його просить, тож уточніть це в неї.
Чи можна отримати витяг онлайн, якщо ФОП реєстрував офлайн?
Так. Уся інформація про реєстрацію ФОП зберігається в електронному реєстрі, тому витяг можна отримати онлайн.
