Извлечение из Единого государственного реестра (ЕГР) ФОП может получить в «Дии» за несколько минут: по странице услуги, заявление занимает около 2 минут, а документ формируется до минуты. Услуга платная, на странице «Дии» указано 125 грн. Ниже — шаги, разница между извлечением, выпиской и бесплатным просмотром и что делать, если система не находит ФОП. Данные проверены 19 октября 2026 года.
Извлечение, выписка или бесплатный просмотр
Закон о государственной регистрации (№ 755-IV, редакция от 24 апреля 2026 года) различает несколько форм предоставления сведений из ЕГР:
- Извлечение — документ, который система формирует по критерию поиска со сведениями, актуальными на дату и время формирования (ст. 1). Электронное и бумажное извлечения имеют одинаковую юридическую силу (ст. 11).
- Выписка — документ, формируемый по результатам регистрационного действия, например после регистрации ФОП или изменения сведений о нем (ст. 1).
- Бесплатный просмотр. Сведения ЕГР открыты и общедоступны, за исключением номеров учетных карточек налогоплательщиков и паспортных данных. Через портал электронных сервисов предоставляют бесплатный доступ к сведениям, чтобы их просмотреть, скопировать и распечатать (ст. 11). Ссылка на сервис есть на странице услуги в «Дии».
Итак, если нужно лишь взглянуть, что записано о ФОП, хватит бесплатного просмотра. Если же учреждение или контрагент просит именно извлечение, заказывайте его как отдельный документ. Для открытия счета ФОП банк, по Налоговому кодексу, может опираться на выписку или на информацию из реестра: об этом — в материале как открыть счет ФОП онлайн.
После регистрации или изменений: выписка, а не извлечение
Если вы только что зарегистрировали ФОП или изменили его данные через «Дию», документ об этом — выписка, и она входит в результат услуги. По странице услуги «Автоматическая регистрация ФОП», запись о регистрации появляется в ЕГР в течение 2 рабочих дней, а выписка становится доступной в течение 3 рабочих дней со дня регистрации, после постановки на учет в налоговой и органах статистики. Скачать ее можно в разделе «Полученные документы» в кабинете на портале «Дия». Сама регистрация онлайн бесплатна.
По объяснению «Дии», выписка, полученная онлайн и распечатанная из кабинета, является полноценным документом, и государственные органы должны ее принимать. Если ее не принимают, «Дия» советует обратиться к чат-боту или на горячую линию Министерства юстиции: +38 (044) 237 09 96.
Что понадобится
- Запись о ФОП в ЕГР. «Дия» объясняет, что сведения берутся из реестра: извлечение можно получить, даже если ФОП регистрировали офлайн или уже закрыли, но при условии, что данные есть в ЕГР по вашему РНУКПН.
- Учетная запись в «Дии». Нужно авторизоваться или зарегистрироваться в кабинете гражданина.
- Онлайн-оплата. По закону, плату за сведения из ЕГР вносят через платежные системы в интернете.
- Завершенное заявление, если оно было. Если вы подали онлайн заявление о регистрации, изменении или закрытии ФОП, дождитесь его успешной обработки: тогда извлечение будет содержать актуальные данные.
Пошагово через «Дию»
Услуга «Извлечение из ЕГР» предназначена для ФОП. Шаги взяты со страницы услуги на diia.gov.ua.
- Нажмите «Получить извлечение» и авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в кабинете гражданина.
- Проверьте личные данные в профиле пользователя. При необходимости обновите их.
- Проверьте информацию о ФОП. Извлечение формируется по сведениям о вас, которые есть в ЕГР.
- Оплатите услугу и сформируйте извлечение, если все правильно.
- Скачайте результат. По словам «Дии», извлечение будет готово в течение нескольких минут после оплаты, а скачать его можно в разделе «Полученные документы» в личном кабинете.
Совет. Статус заявления о регистрации, изменении или закрытии ФОП виден в разделе «Услуги — Заказанные услуги». Пока заявление не обработано, извлечение может показать старые данные, поэтому сначала дождитесь его результата.
Сколько стоит и сколько ждать
| Способ | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| «Дия» (только для ФОП) | 125 грн | Подача заявления около 2 минут, формирование до минуты |
| Электронное извлечение по закону | 75% платы за бумажное извлечение | В режиме реального времени |
| Бумажное извлечение (ЦПАУ (ЦНАП), кабинет электронных сервисов, нотариус) | 0,05 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, округлено до 10 грн | В течение 24 часов после запроса, кроме выходных и праздничных |
Размер платы привязан к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц, который закон берет на 1 января года, когда подан запрос (ст. 36 Закона № 755-IV). Поэтому каждый год сумма может меняться, и перед оплатой стоит посмотреть, что указано на странице услуги.
Если не получается
- Сообщение «Не найдены сведения о ФОП». По объяснению «Дии», в реестре нет данных по указанному РНУКПН или ФОП зарегистрирован до создания ЕГР, то есть до 2004 года. Если вы зарегистрированы, а сведений в реестре нет, «Дия» советует обратиться в ЦПАУ с заявлением о государственной регистрации включения этих сведений; сделать это обязательно, если регистрация состоялась до 1 июля 2004 года.
- В извлечении нет номера карточки плательщика налогов. Он отображается в виде «ХХХХХХХХХХ»: так предусмотрено законодательством, и так же выглядит извлечение, заказанное в ЦПАУ.
- Заявление обрабатывается более 10 минут. Проверьте статус в разделе «Услуги — Заказанные услуги». Если статус не изменился за 10 минут и письма нет, обратитесь в службу поддержки «Дии».
- Нужно бумажное извлечение или извлечение для юридического лица. По гиду государственных услуг, их выдают ЦПАУ, районные администрации, исполнительные органы советов, нотариусы и кабинет электронных сервисов. Юрлица, по словам «Дии», заказывают извлечение на портале ЕГР.
Извлечение — это снимок на определенный момент. Оно показывает сведения, актуальные на дату и время формирования. Если после этого данные о ФОП изменились, закажите новое извлечение, а не пользуйтесь старым.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит извлечение из ЕГР для ФОП?
На странице «Дии» по состоянию на 19 октября 2026 года указано 125 грн. По закону, электронное извлечение стоит 75% от платы за бумажное, а эта плата зависит от прожиточного минимума, поэтому сумма может меняться с годами.
Имеет ли электронное извлечение такую же силу, как бумажное?
Да. Закон прямо говорит, что извлечения в бумажной и электронной форме имеют одинаковую юридическую силу (ст. 11 Закона № 755-IV).
Можно ли получить извлечение, если ФОП закрыт?
«Дия» пишет, что да, при условии, что сведения о вас есть в ЕГР по указанному РНУКПН. Если записи нет, система сообщит, что сведения не найдены.
Можно ли посмотреть сведения о ФОП бесплатно?
Да. Сведения ЕГР открыты, а закон предусматривает бесплатный доступ к ним через портал электронных сервисов для просмотра, копирования и печати. Ссылка есть на странице услуги «Извлечение из ЕГР» в «Дии». Это не официальное извлечение, а просмотр данных.
Сколько действует извлечение из ЕГР?
На проверенных официальных страницах срок действия не указан. По закону, извлечение содержит сведения, актуальные на дату и время формирования или на дату и время, указанные в запросе (ст. 1). Нужен ли свежий документ, решает учреждение, которое его просит, так что уточните это у него.
Можно ли получить извлечение онлайн, если ФОП был зарегистрирован офлайн?
Да. Вся информация о регистрации ФОП хранится в электронном реестре, поэтому извлечение можно получить онлайн.
