Декларацию ФОП на едином налоге можно подать онлайн в «Электронном кабинете плательщика»: это официальный сервис налоговой, для его работы не нужно устанавливать дополнительные программы. Нужна лишь электронная подпись. Ниже — какую декларацию и до какого числа подавать, шаги в кабинете и более быстрая альтернатива в «Дии». Материал касается ФОП на едином налоге: ФОП на общей системе подает другую декларацию. Данные проверены 19 октября 2026 года.
Какую декларацию и когда подавать
Плательщики единого налога первой и второй групп подают декларацию раз в год, а третьей группы (физические лица) — ежеквартально (ст. 296 Налогового кодекса, редакция от 17 сентября 2026 года). Форму декларации ФОП утвердил приказ Минфина от 19 июня 2015 года № 578.
| Группа | Периодичность | Срок подачи | Ближайшие даты |
|---|---|---|---|
| 1 и 2 | Раз в год | 60 календарных дней после окончания года | За 2026 год — до 1 марта 2027 |
| 3 (физическое лицо) | Ежеквартально | 40 календарных дней после окончания квартала | За III квартал 2026 — до 9 ноября 2026; за IV квартал — до 9 февраля 2027 |
Если последний день приходится на выходной или праздничный, срок переносится на ближайший операционный день (п. 49.20). ФОП на общей системе подает декларацию об имущественном состоянии и доходах: для плательщиков налога на доходы физических лиц, в том числе самозанятых, общий срок — до 1 мая года, следующего за отчетным (п. 49.18.4). В декларации указывают и сведения о едином взносе: в группах 1 и 2 — в годовой, в группе 3 — в декларации за IV квартал. Сумму единого налога и ЕСВ можно посчитать в калькуляторах на странице «Данные и инструменты», а о взносе читайте в материале ЕСВ для ФОП в 2026 году.
Отдельные сроки уплаты: плательщики третьей группы платят единый налог в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи декларации за квартал, то есть за III квартал 2026 года — до 19 ноября 2026 года (собственный расчет). Плательщики первой и второй групп вносят аванс не позднее 20 числа текущего месяца (п. 295.1, 295.3).
Что понадобится
- Квалифицированная электронная подпись. Ключ может быть файловым, аппаратным или в облачном хранилище. Если его нет, «Дия» советует обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей: по ее данным, это около 200 грн, а бесплатно подпись можно получить клиентам ПриватБанка, а также в МВД и налоговой.
- Суммы дохода за период. Не включайте доходы, не подлежащие налогообложению: на этом делает акцент «Дия».
- Действующий договор о признании электронных документов. По справке кабинета, без него можно подать лишь ограниченный перечень отчетов, и деклараций единого налога среди них нет (см. раздел «Если не получается»).
Вход в «Электронный кабинет»
По справке кабинета, в приватную часть входят после электронной идентификации одним из способов: квалифицированной электронной подписью (файловый или аппаратный ключ), через id.gov.ua (BankID или MobileID), «облачной» подписью или с помощью «Дия.Подпись». Для входа ключом выберите центр сертификации, откройте файл ключа, введите пароль и нажмите «Считать», а затем «Войти». Вход по «Дия.Подпись» — это кнопка «Получить код», сканирование QR-кода и подтверждение в приложении. Ключ электронной печати для входа не подходит, нужен ключ самого лица.
Пошагово в «Электронном кабинете»
Шаги — по разделу «Ввод отчетности» справки кабинета.
- Войдите в приватную часть кабинета и откройте «Ввод отчетности».
- Задайте отчетный период: год и месяц. Например, год 2025 и январь открывают ежемесячную отчетность за январь, квартальную за I квартал и годовую за 2025 год.
- Нажмите «+ Создать». Найдите форму по группе отчетов или введите код либо название в поле поиска. Колонка «Предельный срок» показывает последний день подачи.
- Задайте параметры документа: состояние (отчетный, новый отчетный или уточняющий), номер однотипного документа и код ГНИ. По умолчанию предлагается орган по месту основной регистрации. Снова нажмите «+ Создать».
- Заполните бланк. Обязательные поля и поля с ошибками подсвечиваются после проверки. Поля строк, не относящихся к отчетному периоду, заполнять не нужно: система лишь предупредит.
- Нажмите «Проверить». Кабинет сохраняет документ и проверяет его на сервере. При критических ошибках подписать не дадут, при некритических — позволят.
- Нажмите «Подписать». Выберите носитель ключа (файловый, аппаратный, облачное хранилище), в поле центра сертификации оставьте «Определять автоматически» или укажите свой, выберите файл ключа, введите пароль и нажмите «Считать», а затем «Подписать».
- Нажмите «Отправить». Кнопка становится доступной только после всех подписей. Результат обработки приходит в виде квитанций: они видны в колонке «Квитанция».
Принятой декларацию считают, когда есть квитанция о принятии (п. 49.9 Налогового кодекса). Ранее поданные отчеты видны в разделе «Просмотр отчетности» независимо от способа подачи, в том числе и поданные в бумажной форме.
Более быстрая альтернатива: «Дия»
Если вы на едином налоге, не имеете наемных работников, не платите НДС и не меняли группу с начала 2021 года, декларацию можно подать и в «Дии»: услуга бесплатна, заполнение занимает около 3 минут. «Дия» проверяет ваши данные в реестрах налоговой, предлагает выбрать период и ввести сумму дохода, а затем вы подписываете декларацию электронной подписью. Обработка в налоговой чаще всего длится до 24 часов. В приложении Минцифры описывали путь «Сервисы» → «Налоги» → «Подать декларацию». Подписывайте тем ключом, который налоговая уже признала: в первый раз это может быть любой КЭП.
Если не получается
- Отчет не отправляется: появляется сообщение о нарушении требований инструкции по подготовке и подаче налоговых документов и о возможном прекращении договора о признании электронной отчетности. В таком случае справка советует зайти в «Ввод отчетности», выбрать группу отчетов F13, создать и отправить форму F1392001, дождаться квитанции (она приходит в течение одного рабочего дня) и лишь затем подавать отчеты.
- Не читается ключ: сообщение о неверном пароле или поврежденном ключе обычно означает ошибку при вводе пароля; повторите попытку. Сообщение об ошибке передачи запроса на сервер центра сертификации свидетельствует, что сервер недоступен: попробуйте позже или ключ другого центра.
- Кабинет пишет, что нет права подписи. Ключи ПриватБанка (файлы .jks) могут содержать два ключа: лица и печати. Если вход не проходит, справка кабинета советует попробовать выбрать второй ключ из списка.
- Нужна помощь. Служба поддержки кабинета: 0 800 501 007.
Не просрочивайте. За неподачу или несвоевременную подачу декларации предусмотрен штраф 340 грн, а за повторное нарушение в течение года — 1020 грн (ст. 120 Налогового кодекса). Для плательщиков, которые из-за военного положения не имели возможности вовремя исполнить обязанность, Кодекс предусматривает освобождение от ответственности при условии исполнения в течение шести месяцев после прекращения военного положения (п. 69.1 подраздела 10 раздела XX). Это исключение, поэтому ориентируйтесь на обычные сроки. Не передавайте никому ключ и пароль.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать декларацию без электронной подписи?
Онлайн — нет: и в кабинете, и в «Дии» документ подписывают электронной подписью. Но Кодекс не обязывает подавать декларацию именно электронно: ее можно подать лично или отправить по почте с уведомлением о вручении и описью вложения (п. 49.3).
Как понять, что декларацию приняли?
В кабинете появится квитанция о принятии, а в «Дии» — сообщение о статусе на почту и в раздел «Обратите внимание». Если «Дия» не приняла декларацию, подайте новую, тщательно проверив данные. Единственное основание не принять электронную декларацию по Кодексу — недействительность подписи, в том числе когда истек срок сертификата (п. 49.3).
Что делать, если указали неправильную сумму дохода?
«Дия» объясняет: пока предельный срок не истек, можно подать новую отчетную декларацию, а после срока — уточняющую. В кабинете для этого при создании документа выбирают состояние «Новый отчетный» или «Уточняющий».
Нужно ли платить налог одновременно с подачей?
Нет, это отдельные действия. Плательщики третьей группы платят в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи декларации, плательщики первой и второй групп — аванс до 20 числа текущего месяца.
Где найти ранее поданные декларации?
В «Электронном кабинете» — в разделе «Просмотр отчетности»: он показывает ранее поданную налоговую, пенсионную и статистическую отчетность независимо от способа подачи, в том числе и поданную в бумажной форме. В «Дии» принятые декларации за последние 3 года доступны по запросу в разделе «Поданные отчеты и декларации».
