Декларацію ФОП на єдиному податку можна подати онлайн в Електронному кабінеті платника: це офіційний сервіс податкової, для його роботи не треба встановлювати додаткових програм. Потрібен лише електронний підпис. Нижче — яку декларацію і до якого числа подавати, кроки в кабінеті та швидша альтернатива в «Дії». Матеріал стосується ФОП на єдиному податку: ФОП на загальній системі подає іншу декларацію. Дані перевірено 19.10.2026.
Яку декларацію й коли подавати
Платники єдиного податку першої та другої груп подають декларацію раз на рік, а третьої групи (фізичні особи) — щокварталу (ст. 296 Податкового кодексу, редакція від 17.09.2026). Форму декларації ФОП затверджено наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 578.
| Група | Періодичність | Строк подання | Найближчі дати |
|---|---|---|---|
| 1 і 2 | Раз на рік | 60 календарних днів після закінчення року | За 2026 рік — до 1 березня 2027 |
| 3 (фізична особа) | Щокварталу | 40 календарних днів після закінчення кварталу | За III квартал 2026 — до 9 листопада 2026; за IV квартал — до 9 лютого 2027 |
Якщо останній день припадає на вихідний чи святковий, строк переноситься на найближчий операційний день (п. 49.20). ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи: для платників податку на доходи фізичних осіб, зокрема самозайнятих, загальний строк — до 1 травня року, що настає за звітним (п. 49.18.4). У декларації вказують і відомості про єдиний внесок: у групах 1 і 2 — у річній, у групі 3 — у декларації за IV квартал. Суму єдиного податку й ЄСВ можна порахувати в калькуляторах на сторінці «Дані та інструменти», а про внесок читайте в матеріалі ЄСВ для ФОП у 2026 році.
Окремі строки сплати: платники третьої групи платять єдиний податок протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації за квартал, тобто за III квартал 2026 року — до 19 листопада 2026 (власний розрахунок). Платники першої та другої груп вносять аванс не пізніше 20 числа поточного місяця (п. 295.1, 295.3).
Що знадобиться
- Кваліфікований електронний підпис. Ключ може бути файловим, апаратним або в хмарному сховищі. Якщо його немає, «Дія» радить звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів: за її даними, це близько 200 грн, а безкоштовно підпис можна отримати клієнтам ПриватБанку, а також у МВС і податковій.
- Суми доходу за період. Не включайте доходи, що не підлягають оподаткуванню: на цьому наголошує «Дія».
- Чинний договір про визнання електронних документів. За довідкою кабінету, без нього можна подати лише обмежений перелік звітів, і декларації єдиного податку серед них немає (див. розділ «Якщо не виходить»).
Вхід в Електронний кабінет
За довідкою кабінету, у приватну частину входять після електронної ідентифікації одним зі способів: кваліфікованим електронним підписом (файловий чи апаратний ключ), через id.gov.ua (BankID або MobileID), «хмарним» підписом або за допомогою «Дія.Підпис». Для входу ключем оберіть центр сертифікації, відкрийте файл ключа, введіть пароль і натисніть «Зчитати», а потім «Увійти». Вхід за «Дія.Підпис» — це кнопка «Отримати код», сканування QR-коду й підтвердження в застосунку. Ключ електронної печатки для входу не підходить, потрібен ключ самої особи.
Покроково в Електронному кабінеті
Кроки — за розділом «Введення звітності» довідки кабінету.
- Увійдіть у приватну частину кабінету та відкрийте «Введення звітності».
- Задайте звітний період: рік і місяць. Наприклад, рік 2025 і січень відкривають щомісячну звітність за січень, квартальну за I квартал і річну за 2025 рік.
- Натисніть «+ Створити». Знайдіть форму за групою звітів або введіть код чи назву у полі пошуку. Колонка «Граничний термін» показує останній день подання.
- Задайте параметри документа: стан (звітний, новий звітний або уточнюючий), номер однотипного документа та код ДПІ. За замовчуванням пропонується орган за місцем основної реєстрації. Знову натисніть «+ Створити».
- Заповніть бланк. Обов’язкові поля й поля з помилками підсвічуються після перевірки. Поля рядків, які не стосуються періоду звітування, заповнювати не потрібно: система лише попередить.
- Натисніть «Перевірити». Кабінет зберігає документ і перевіряє його на сервері. За критичних помилок підписати не дадуть, за некритичних — дозволять.
- Натисніть «Підписати». Оберіть носій ключа (файловий, апаратний, хмарне сховище), у полі центру сертифікації залиште «Визначати автоматично» або вкажіть свій, виберіть файл ключа, введіть пароль і натисніть «Зчитати», а потім «Підписати».
- Натисніть «Надіслати». Кнопка стає доступною лише після всіх підписів. Результат обробки приходить у вигляді квитанцій: вони видні в колонці «Квитанція».
Прийнятою декларацію вважають, коли є квитанція про прийняття (п. 49.9 Податкового кодексу). Раніше подані звіти видно в розділі «Перегляд звітності», незалежно від способу подання, зокрема й поданих у паперовій формі.
Швидша альтернатива: «Дія»
Якщо ви на єдиному податку, не маєте найманих працівників, не платите ПДВ і не змінювали групу з початку 2021 року, декларацію можна подати й у «Дії»: послуга безкоштовна, заповнення займає близько 3 хвилин. «Дія» перевіряє ваші дані в реєстрах податкової, пропонує вибрати період і ввести суму доходу, а потім ви підписуєте декларацію електронним підписом. Обробка в податковій найчастіше триває до 24 годин. У застосунку Мінцифри описувала шлях «Сервіси» → «Податки» → «Подати декларацію». Підписуйте тим ключем, який податкова вже визнала: перший раз це може бути будь-який КЕП.
Якщо не виходить
- Звіт не надсилається: з’являється повідомлення про порушення вимог інструкції з підготовки й подання податкових документів і про можливе припинення договору про визнання електронної звітності. У такому разі довідка радить зайти у «Введення звітності», обрати групу звітів F13, створити й надіслати форму F1392001, дочекатися квитанції (вона надходить протягом одного робочого дня) і лише потім подавати звіти.
- Не читається ключ: повідомлення про невірний пароль чи пошкоджений ключ зазвичай означає помилку під час введення пароля; повторіть спробу. Повідомлення про помилку передачі запиту на сервер центру сертифікації свідчить, що сервер недоступний: спробуйте пізніше або ключ іншого центру.
- Кабінет пише, що немає права підпису. Ключі ПриватБанку (файли .jks) можуть містити два ключі: особи й печатки. Якщо вхід не проходить, довідка кабінету радить спробувати обрати другий ключ зі списку.
- Потрібна допомога. Служба підтримки кабінету: 0 800 501 007.
Не прострочуйте. За неподання або несвоєчасне подання декларації передбачено штраф 340 грн, а за повторне порушення протягом року — 1020 грн (ст. 120 Податкового кодексу). Для платників, які через воєнний стан не мали можливості вчасно виконати обов’язок, Кодекс передбачає звільнення від відповідальності за умови виконання протягом шести місяців після припинення воєнного стану (п. 69.1 підрозділу 10 розділу XX). Це виняток, тож орієнтуйтеся на звичайні строки. Не передавайте нікому ключ і пароль.
Часті питання
Чи можна подати декларацію без електронного підпису?
Онлайн — ні: і в кабінеті, і в «Дії» документ підписують електронним підписом. Але Кодекс не зобов’язує подавати декларацію саме електронно: її можна подати особисто або надіслати поштою з повідомленням про вручення й описом вкладення (п. 49.3).
Як зрозуміти, що декларацію прийнято?
У кабінеті з’явиться квитанція про прийняття, а в «Дії» — повідомлення про статус на пошту й у розділ «Зверніть увагу». Якщо «Дія» не прийняла декларацію, подайте нову, ретельно перевіривши дані. Єдина підстава не прийняти електронну декларацію за Кодексом — недійсність підпису, зокрема коли закінчився строк сертифіката (п. 49.3).
Що робити, якщо вказали неправильну суму доходу?
«Дія» пояснює: поки граничний строк не минув, можна подати нову звітну декларацію, а після строку — уточнювальну. У кабінеті для цього під час створення документа обирають стан «Новий звітний» чи «Уточнюючий».
Чи треба платити податок одночасно з поданням?
Ні, це окремі дії. Платники третьої групи платять протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації, платники першої й другої груп — аванс до 20 числа поточного місяця.
Де знайти раніше подані декларації?
В Електронному кабінеті — у розділі «Перегляд звітності»: він показує раніше подану податкову, пенсійну та статистичну звітність незалежно від способу подання, зокрема й подану в паперовій формі. У «Дії» прийняті декларації за останні 3 роки доступні за запитом у розділі «Подані звіти і декларації».
