Рахунок-фактура — документ, який продавець надсилає покупцеві як вимогу оплатити товар чи послугу: що, скільки й за якими реквізитами.
Простими словами
В Україні рахунок-фактуру також називають рахунком на оплату. Сам по собі він ще не доводить, що товар передано чи послугу надано: для цього складають накладну, акт наданих послуг тощо. Оплата за рахунком — підстава для платежу, а у призначенні платежу варто вказати номер і дату рахунку. Не плутайте його з податковою накладною: це інший документ, який платники ПДВ складають для обліку податку.
Приклад. Дизайнер надсилає клієнту рахунок-фактуру № 15 від 2 жовтня: «Логотип — 6 000 грн», реквізити ФОП. Клієнт платить, а після виконання робіт сторони підписують акт.