Зареєструвати ФОП можна в «Дії» без візиту до реєстратора й безоплатно. За сторінкою послуги, заповнення заяви займає близько 10 хвилин, а сама реєстрація — до хвилини. Нижче — хто може скористатися послугою, що підготувати, кроки, вибір системи оподаткування і що робити після реєстрації. Дані перевірено 21.10.2026.
Важливо. Реєстрацію в «Дії» проводить програма Єдиного державного реєстру (ЄДР) автоматично, без участі державного реєстратора: таку можливість передбачає стаття 25-1 закону № 755-IV (редакція від 24.04.2026). Вибір групи єдиного податку впливає на те, скільки й коли ви платитимете, тож за сумнівів порадьтеся з бухгалтером. Матеріал інформаційний і не замінює консультації.
Хто може зареєструватися онлайн
За гідом державних послуг «Дії», заявником може бути громадянин України від 18 років із повною цивільною дієздатністю, якому присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) і який ще не є ФОП за даними ЄДР. Під час автоматичної реєстрації програма в режимі реального часу перевіряє, чи немає заборони на реєстраційні дії і чи немає в реєстрі запису про вас як ФОП. Якщо такий запис є, реєстрацію не проводять, а вас про це повідомляють (ч. 3 ст. 25-1 закону).
Особа від 16 років без повної цивільної дієздатності теж може стати ФОП, але закон вимагає нотаріально засвідченої письмової згоди батьків (усиновлювачів), піклувальника чи органу опіки та піклування (п. 3 ч. 1 ст. 18). Гід державних послуг зазначає цей документ для особистого звернення, тому в такому разі звертайтеся до реєстратора, наприклад у ЦНАП.
Що знадобиться
- Обліковий запис у «Дії». Послуга працює через кабінет громадянина на порталі: авторизуйтеся або зареєструйтеся.
- Кваліфікований електронний підпис. Закон вимагає засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри (ч. 2 ст. 25-1). Якщо підпису немає, «Дія» радить звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів: за її даними, це близько 200 грн, у різних центрах по-різному. Безоплатно підпис можна отримати в МВС і ДПС, а клієнти ПриватБанку — у Приват24 чи у відділенні.
- Перелік видів діяльності (КВЕДів). Їх обирають за чинним класифікатором ДК 009:2010. Приклади кодів для поширених видів бізнесу є в інструкції «Дії» (опублікована в 2020 році).
- Рішення щодо оподаткування. Загальна система чи єдиний податок, і якщо єдиний — яка група. Про це нижче.
КВЕДи з 2027 року. За повідомленням Держстату, з 1 січня 2027 року вводиться в дію нова класифікація видів економічної діяльності NACE 2.1-UA, яка згодом замінить ДК 009:2010. Станом на 21.10.2026 у заявах і далі вказують коди ДК 009:2010.
Покроково через «Дію»
Кроки нижче — зі сторінки послуги «Автоматична реєстрація ФОП» на diia.gov.ua та з гіда державних послуг.
- Натисніть «Подати заяву» і авторизуйтеся або зареєструйтеся в кабінеті громадянина.
- Заповніть онлайн-форму. Вкажіть види діяльності та інші дані. Портал не дасть сформувати заяву, якщо відомості неповні або не проходять перевірку формату.
- Оберіть систему оподаткування. Якщо ви обрали загальну чи спрощену систему, відповідні відмітки проставляються в заяві, і вона автоматично надходить до податкової за місцем реєстрації ФОП або за місцем провадження діяльності.
- Підпишіть заяву електронним підписом. Після підпису заява блокується для редагування й передається до ЄДР.
- Перевірте статус у кабінеті в розділі «Послуги — Замовлені послуги». Повідомлення про результат також надійде на пошту й у розділ «Зверніть увагу».
- Отримайте виписку. Запис про реєстрацію з’явиться в ЄДР протягом 2 робочих днів. Виписка стає доступною протягом 3 робочих днів з дня реєстрації, після постановки на облік у податковій та органах статистики, у розділі «Отримані документи». Вона має юридичну силу, її можна роздрукувати.
Чим виписка відрізняється від витягу і коли потрібен саме витяг, ми пояснювали в матеріалі як отримати витяг з ЄДР для ФОП онлайн.
Загальна чи спрощена система
У заяві про реєстрацію можна одразу попросити про реєстрацію платником ПДВ і обрати спрощену систему (п. 1 ч. 1 ст. 18 закону № 755-IV). Податковий кодекс (редакція від 17.09.2026) прямо дозволяє заявити про спрощену систему під час державної реєстрації ФОП (п. 298.1.1). Від вибору залежить, з якого дня діє новий статус:
| Вибір | Коли починає діяти | Умова і примітка |
|---|---|---|
| Єдиний податок, 1 або 2 група | З 1-го числа місяця, наступного за місяцем реєстрації | Якщо заяву подано до кінця місяця реєстрації (п. 298.1.2 ПКУ) |
| Єдиний податок, 3 група без ПДВ | З дня державної реєстрації | Якщо заяву подано протягом 10 днів з дня реєстрації (п. 298.1.2 ПКУ); за «Дією», податкова ставить на облік протягом 2 робочих днів з дня подання заяви |
| Загальна система | Окремої заяви не потрібно | Онлайн її обирають у заяві, а офлайн ФОП без заяви про спрощену систему автоматично потрапляє на загальну; книгу обліку доходів треба зареєструвати в податковій («Дія») |
Групи відрізняються видами діяльності, кількістю працівників і граничним доходом (п. 291.4 ПКУ). Перша група — лише роздрібний продаж з торговельних місць на ринках і побутові послуги населенню, без найманих працівників, дохід до 167 мінімальних зарплат на рік. Друга — послуги платникам єдиного податку й населенню, виробництво чи продаж товарів, ресторанне господарство, до 10 працівників і до 834 мінімальних зарплат. Третя — без обмеження кількості працівників, дохід до 1167 мінімальних зарплат. Мінімальну зарплату беруть станом на 1 січня року. Ставки й ліміти в гривнях на 2026 рік — у матеріалі про єдиний податок для ФОП у 2026 році.
Деяким видам діяльності спрощена система недоступна взагалі (п. 291.5 ПКУ). Наприклад, з 1 січня 2026 року до цього переліку додано охоронну діяльність (закон № 4698-IX). Перевірте свої КВЕДи за цим пунктом до подання заяви.
Що зробити після реєстрації
- Облік доходів. На спрощеній системі ФОП 1–3 груп без ПДВ ведуть облік у довільній формі, помісячно відображаючи доходи (п. 296.1 ПКУ); реєструвати книгу в податковій, за «Дією», не потрібно. На загальній системі книгу обліку доходів реєструють у податковій.
- ЄСВ. ФОП платить єдиний внесок за себе. Суми й строки на 2026 рік — у матеріалі ЄСВ для ФОП у 2026 році, а порахувати мінімальний внесок можна на сторінці «Дані та інструменти».
- Рахунок. Відкрити рахунок ФОП можна через «е-Підприємець»: покроково — у матеріалі як відкрити рахунок ФОП онлайн.
- Інші заяви. У послузі «е-Підприємець» є, зокрема, реєстрація ПРРО, повідомлення про прийняття працівника і про використання єдиного рахунку.
- Звітність. Як подати декларацію платника єдиного податку, ми розповідали в матеріалі як подати декларацію ФОП онлайн.
Скільки коштує і скільки чекати
Адміністративного збору за державну реєстрацію ФОП немає: його не названо серед платних дій у статті 36 закону, а гід державних послуг прямо вказує, що реєстрація безоплатна. Платити, можливо, доведеться лише за електронний підпис.
| Спосіб | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| «Дія», автоматична реєстрація | Безоплатно | Заява — близько 10 хвилин, реєстрація — до хвилини; запис у ЄДР — до 2 робочих днів, виписка — до 3 робочих днів |
| «е-Підприємець» (реєстрація разом з іншими послугами) | Безоплатно | Реєстрація ФОП — протягом 1 дня; інші заяви — від кількох хвилин до 10 робочих днів |
| Державний реєстратор: ЦНАП, нотаріус, виконкоми рад, військові адміністрації | Безоплатно | Протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних і святкових днів (ст. 26 закону) |
Якщо не виходить
- Статус довго «Опрацьовується». Якщо через 10 хвилин після створення заяви статус не змінився на «Зареєстровано», «Дія» радить звернутися до служби підтримки, усунути недоліки й подати заяву повторно. Перевірити запис можна й через безкоштовний запит на порталі ЄДР.
- Відмова. Підстави для відмови перелічено в статті 28 закону: зокрема, документи подала особа без повноважень, у реєстрі є судова заборона реєстраційних дій або відомості подано не в повному обсязі. Рішення про відмову містить причину. Його можна оскаржити до Мін’юсту або до суду (ст. 34).
- ФОП зареєстровано давно, а в ЄДР його немає. Якщо реєстрація відбулася до 1 липня 2004 року, подайте до ЦНАП заяву про включення відомостей до ЄДР (ч. 2 ст. 18 закону).
- Онлайн не підходить. Заяву приймають ЦНАП, нотаріуси, виконавчі органи сільських, селищних і міських рад та районні військові адміністрації. Офлайн заяву подають за формою 1, затвердженою наказом Мін’юсту № 3268/5.
Підпис — лише ваш. Ключ і пароль електронного підпису не передавайте нікому: ним підписують заяви від вашого імені. Офіційно подати заяву за вас може лише представник із нотаріально посвідченою довіреністю і тільки офлайн. Як розпізнати шахраїв, читайте в матеріалі про шахрайство з банківськими картками.
Часті питання
Скільки коштує зареєструвати ФОП у «Дії»?
Реєстрація безоплатна і в «Дії», і в реєстратора. Додаткові витрати можуть бути лише на електронний підпис: «Дія» оцінює його в акредитованому центрі приблизно в 200 грн, а в МВС, ДПС і для клієнтів ПриватБанку він безоплатний.
Коли я стану платником єдиного податку?
Для 1 і 2 груп — з 1-го числа місяця, наступного за місяцем реєстрації, якщо заяву про спрощену систему подано до кінця місяця реєстрації. Для 3 групи без ПДВ — з дня реєстрації, якщо заяву подано протягом 10 днів (п. 298.1.2 ПКУ). Обрати систему можна просто в заяві про реєстрацію.
Чи можна мати два ФОП?
Ні. Під час автоматичної реєстрації програма ЄДР перевіряє, що відомостей про вас як ФОП у реєстрі немає, а гід державних послуг називає це однією з умов для заявника. Щоб змінити види діяльності, вносять зміни до наявного запису.
Чи треба реєструвати книгу обліку доходів?
На спрощеній системі — ні: за «Дією», облік ведуть у будь-якій зручній формі, а Податковий кодекс вимагає помісячно відображати доходи. На загальній системі книгу обліку доходів після реєстрації треба зареєструвати в податковій.
