Зарегистрировать ФОП можно в «Дии» без визита к регистратору и бесплатно. По странице услуги, заполнение заявления занимает около 10 минут, а сама регистрация — до минуты. Ниже — кто может воспользоваться услугой, что подготовить, шаги, выбор системы налогообложения и что делать после регистрации. Данные проверены 21 октября 2026 года.
Важно. Регистрацию в «Дии» проводит программа Единого государственного реестра (ЕГР) автоматически, без участия государственного регистратора: такую возможность предусматривает статья 25-1 закона № 755-IV (редакция от 24 апреля 2026 года). Выбор группы единого налога влияет на то, сколько и когда вы будете платить, поэтому при сомнениях посоветуйтесь с бухгалтером. Материал носит информационный характер и не заменяет консультации.
Кто может зарегистрироваться онлайн
По гиду государственных услуг «Дии», заявителем может быть гражданин Украины от 18 лет с полной гражданской дееспособностью, которому присвоен регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (РНУКПН) и который еще не является ФОП по данным ЕГР. При автоматической регистрации программа в режиме реального времени проверяет, нет ли запрета на регистрационные действия и нет ли в реестре записи о вас как о ФОП. Если такая запись есть, регистрацию не проводят, а вам об этом сообщают (ч. 3 ст. 25-1 закона).
Лицо от 16 лет без полной гражданской дееспособности тоже может стать ФОП, но закон требует нотариально заверенного письменного согласия родителей (усыновителей), попечителя или органа опеки и попечительства (п. 3 ч. 1 ст. 18). Гид государственных услуг указывает этот документ для личного обращения, поэтому в таком случае обращайтесь к регистратору, например в ЦПАУ (ЦНАП).
Что понадобится
- Учетная запись в «Дии». Услуга работает через кабинет гражданина на портале: авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.
- Квалифицированная электронная подпись. Закон требует средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия (ч. 2 ст. 25-1). Если подписи нет, «Дия» советует обратиться в аккредитованный центр сертификации ключей: по ее данным, это около 200 грн, в разных центрах по-разному. Бесплатно подпись можно получить в МВД и ГНС, а клиенты ПриватБанка — в Приват24 или в отделении.
- Перечень видов деятельности (КВЭДов, укр. КВЕД). Их выбирают по действующему классификатору ДК 009:2010. Примеры кодов для распространенных видов бизнеса есть в инструкции «Дии» (опубликована в 2020 году).
- Решение о налогообложении. Общая система или единый налог, и если единый — какая группа. Об этом ниже.
КВЭДы с 2027 года. По сообщению Госстата, с 1 января 2027 года вводится в действие новая классификация видов экономической деятельности NACE 2.1-UA, которая со временем заменит ДК 009:2010. По состоянию на 21 октября 2026 года в заявлениях по-прежнему указывают коды ДК 009:2010.
Пошагово через «Дию»
Шаги ниже — со страницы услуги «Автоматическая регистрация ФОП» на diia.gov.ua и из гида государственных услуг.
- Нажмите «Подать заявление» и авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в кабинете гражданина.
- Заполните онлайн-форму. Укажите виды деятельности и другие данные. Портал не позволит сформировать заявление, если сведения неполные или не проходят проверку формата.
- Выберите систему налогообложения. Если вы выбрали общую или упрощенную систему, соответствующие отметки проставляются в заявлении, и оно автоматически поступает в налоговую по месту регистрации ФОП или по месту осуществления деятельности.
- Подпишите заявление электронной подписью. После подписания заявление блокируется для редактирования и передается в ЕГР.
- Проверьте статус в кабинете в разделе «Услуги — Заказанные услуги». Уведомление о результате также придет на почту и в раздел «Обратите внимание».
- Получите выписку. Запись о регистрации появится в ЕГР в течение 2 рабочих дней. Выписка становится доступной в течение 3 рабочих дней со дня регистрации, после постановки на учет в налоговой и органах статистики, в разделе «Полученные документы». Она имеет юридическую силу, ее можно распечатать.
Чем выписка отличается от извлечения и когда нужно именно извлечение, мы объясняли в материале как получить извлечение из ЕГР для ФОП онлайн.
Общая или упрощенная система
В заявлении о регистрации можно сразу попросить о регистрации плательщиком НДС и выбрать упрощенную систему (п. 1 ч. 1 ст. 18 закона № 755-IV). Налоговый кодекс (редакция от 17 сентября 2026 года) прямо разрешает заявить об упрощенной системе при государственной регистрации ФОП (п. 298.1.1). От выбора зависит, с какого дня действует новый статус:
| Выбор | Когда начинает действовать | Условие и примечание |
|---|---|---|
| Единый налог, 1 или 2 группа | С 1-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации | Если заявление подано до конца месяца регистрации (п. 298.1.2 НКУ) |
| Единый налог, 3 группа без НДС | Со дня государственной регистрации | Если заявление подано в течение 10 дней со дня регистрации (п. 298.1.2 НКУ); по словам «Дии», налоговая ставит на учет в течение 2 рабочих дней со дня подачи заявления |
| Общая система | Отдельное заявление не нужно | Онлайн ее выбирают в заявлении, а офлайн ФОП без заявления об упрощенной системе автоматически попадает на общую; книгу учета доходов нужно зарегистрировать в налоговой («Дия») |
Группы различаются видами деятельности, количеством работников и предельным доходом (п. 291.4 НКУ). Первая группа — только розничная продажа с торговых мест на рынках и бытовые услуги населению, без наемных работников, доход до 167 минимальных зарплат в год. Вторая — услуги плательщикам единого налога и населению, производство или продажа товаров, ресторанное хозяйство, до 10 работников и до 834 минимальных зарплат. Третья — без ограничения количества работников, доход до 1167 минимальных зарплат. Минимальную зарплату берут по состоянию на 1 января года. Ставки и лимиты в гривнах на 2026 год — в материале о едином налоге для ФОП в 2026 году.
Для некоторых видов деятельности упрощенная система недоступна вовсе (п. 291.5 НКУ). Например, с 1 января 2026 года в этот перечень добавлена охранная деятельность (закон № 4698-IX). Проверьте свои КВЭДы по этому пункту до подачи заявления.
Что сделать после регистрации
- Учет доходов. На упрощенной системе ФОП 1–3 групп без НДС ведут учет в произвольной форме, помесячно отражая доходы (п. 296.1 НКУ); регистрировать книгу в налоговой, по словам «Дии», не нужно. На общей системе книгу учета доходов регистрируют в налоговой.
- ЕСВ. ФОП платит единый взнос за себя. Суммы и сроки на 2026 год — в материале ЕСВ для ФОП в 2026 году, а посчитать минимальный взнос можно на странице «Данные и инструменты».
- Счет. Открыть счет ФОП можно через «е-Предприниматель»: пошагово — в материале как открыть счет ФОП онлайн.
- Другие заявления. В услуге «е-Предприниматель» есть, в частности, регистрация ПРРО, уведомление о приеме работника и об использовании единого счета.
- Отчетность. Как подать декларацию плательщика единого налога, мы рассказывали в материале как подать декларацию ФОП онлайн.
Сколько стоит и сколько ждать
Административного сбора за государственную регистрацию ФОП нет: он не назван среди платных действий в статье 36 закона, а гид государственных услуг прямо указывает, что регистрация бесплатна. Платить, возможно, придется только за электронную подпись.
| Способ | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| «Дия», автоматическая регистрация | Бесплатно | Заявление — около 10 минут, регистрация — до минуты; запись в ЕГР — до 2 рабочих дней, выписка — до 3 рабочих дней |
| «е-Предприниматель» (регистрация вместе с другими услугами) | Бесплатно | Регистрация ФОП — в течение 1 дня; другие заявления — от нескольких минут до 10 рабочих дней |
| Государственный регистратор: ЦПАУ, нотариус, исполкомы советов, военные администрации | Бесплатно | В течение 24 часов после поступления документов, кроме выходных и праздничных дней (ст. 26 закона) |
Если не получается
- Статус долго «Обрабатывается». Если через 10 минут после создания заявления статус не сменился на «Зарегистрировано», «Дия» советует обратиться в службу поддержки, устранить недостатки и подать заявление повторно. Проверить запись можно и через бесплатный запрос на портале ЕГР.
- Отказ. Основания для отказа перечислены в статье 28 закона: в частности, документы подало лицо без полномочий, в реестре есть судебный запрет регистрационных действий или сведения поданы не в полном объеме. Решение об отказе содержит причину. Его можно обжаловать в Минюсте или в суде (ст. 34).
- ФОП зарегистрирован давно, а в ЕГР его нет. Если регистрация состоялась до 1 июля 2004 года, подайте в ЦПАУ заявление о включении сведений в ЕГР (ч. 2 ст. 18 закона).
- Онлайн не подходит. Заявление принимают ЦПАУ, нотариусы, исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов и районные военные администрации. Офлайн заявление подают по форме 1, утвержденной приказом Минюста № 3268/5.
Подпись — только ваша. Ключ и пароль электронной подписи не передавайте никому: ею подписывают заявления от вашего имени. Официально подать заявление за вас может только представитель с нотариально удостоверенной доверенностью и только офлайн. Как распознать мошенников, читайте в материале о мошенничестве с банковскими картами.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит зарегистрировать ФОП в «Дии»?
Регистрация бесплатна и в «Дии», и у регистратора. Дополнительные расходы могут быть только на электронную подпись: «Дия» оценивает ее в аккредитованном центре примерно в 200 грн, а в МВД, ГНС и для клиентов ПриватБанка она бесплатна.
Когда я стану плательщиком единого налога?
Для 1 и 2 групп — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, если заявление об упрощенной системе подано до конца месяца регистрации. Для 3 группы без НДС — со дня регистрации, если заявление подано в течение 10 дней (п. 298.1.2 НКУ). Выбрать систему можно прямо в заявлении о регистрации.
Можно ли иметь два ФОП?
Нет. При автоматической регистрации программа ЕГР проверяет, что сведений о вас как о ФОП в реестре нет, а гид государственных услуг называет это одним из условий для заявителя. Чтобы изменить виды деятельности, вносят изменения в имеющуюся запись.
Нужно ли регистрировать книгу учета доходов?
На упрощенной системе — нет: по словам «Дии», учет ведут в любой удобной форме, а Налоговый кодекс требует помесячно отражать доходы. На общей системе книгу учета доходов после регистрации нужно зарегистрировать в налоговой.
