Закрити ФОП можна в «Дії» безоплатно й без візиту до реєстратора: за сторінкою послуги, заява займає близько 2 хвилин, а реєстрація — до 1 хвилини. Проте запис у реєстрі — ще не кінець. Після закриття треба подати останню звітність, сплатити податки й ЄСВ за останній період і закрити рахунок. Нижче — що перевірити до подання заяви, кроки в «Дії» та строки після. Дані перевірено 21.10.2026.
Важливо. Закритий ФОП відновити не можна: якщо захочете знову працювати як підприємець, доведеться подати заяву про нову реєстрацію. Закриття не скасовує обов’язків за період роботи: за законом про ЄСВ людина після припинення ФОП відповідає як платник внеску за діяльність, яку вела підприємцем. Матеріал інформаційний і не замінює консультації бухгалтера.
Перед закриттям: що перевірити
- Розрахунки з бюджетом. В Електронному кабінеті податкової є розділ «Стан розрахунків з бюджетом». Він показує по кожному платежу податковий борг (зі знаком «-», без пені), залишок несплаченої пені, не застосовані штрафи й строки сплати. Фізичні особи можуть одразу сплатити платіжною карткою або за QR-кодом.
- Довідка про відсутність заборгованості, якщо вона потрібна. Заяву подають у кабінеті в розділі «Заяви, запити для отримання інформації» (форма F1300306 або J1300306). За гідом державних послуг, довідку надають безоплатно протягом 5 робочих днів, а за наявності податкового боргу чи недоїмки з ЄСВ відмовляють.
- Каси. У кабінеті в розділі «Програмний РРО» видно зареєстровані програмні РРО, каси й касирів. Перегляньте, чи не залишилося незакритих.
- Ліцензії. За «Дією», ліцензію треба анулювати в органі, який її видав. Це роблять особисто або через представника з нотаріально посвідченою довіреністю, навіть якщо сам ФОП закриваєте онлайн з-за кордону.
Якщо у вас є наймані працівники, трудові відносини й звітність за них треба завершити окремо. Цю процедуру ми тут не розглядаємо.
Покроково через «Дію»
Закон дозволяє проводити припинення підприємницької діяльності ФОП в автоматичному режимі, без державного реєстратора (п. 3 ч. 1 ст. 25-1 закону № 755-IV, редакція від 24.04.2026). Кроки нижче — зі сторінки послуги «Автоматичне закриття ФОП».
- Натисніть «Подати заяву» і авторизуйтеся або зареєструйтеся в кабінеті громадянина.
- Перевірте дані. Уся потрібна інформація підтягнеться в заяву з ЄДР. Якщо все правильно, підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи.
- Заява піде до ЄДР. Діяльність ФОП припиняють без участі реєстратора, а інформація про закриття автоматично надходить до податкової за місцем реєстрації ФОП.
- Перевірте статус у розділі «Послуги — Замовлені послуги». Повідомлення про закриття з’явиться в розділі «Зверніть увагу» й надійде на пошту.
- Заберіть виписку. Її сформують автоматично після зняття з обліку податковою та органами статистики протягом двох робочих днів. Завантажити її можна в розділі «Отримані документи».
Онлайн можна закрити й ФОП, який реєстрували офлайн: відомості про нього є в електронному реєстрі. Подати заяву можна й з-за кордону. А от бухгалтер може закрити ФОП за вас лише офлайн, з нотаріально посвідченою довіреністю. Якщо ви працювали на спрощеній системі, після закриття вас виключать з реєстру платників єдиного податку й реєстру платників ПДВ.
Після закриття: звітність і податки
Останній звітний період залежить від системи оподаткування. Для платника єдиного податку це період, у якому податкова отримала від реєстратора повідомлення про припинення (п. 294.6 Податкового кодексу, редакція від 17.09.2026). Податок нараховують до останнього дня місяця, в якому податкова анулювала реєстрацію платника (п. 295.8).
| Що | Звітність | Сплата |
|---|---|---|
| Єдиний податок, 1–2 групи | Декларація за період, у якому закрили ФОП. За «Дією», її подають протягом 40 днів після закінчення кварталу: якщо закрили в травні — за II квартал | Єдиний податок за місяць, у якому закрили ФОП («Дія») |
| Єдиний податок, 3 група | Декларація за квартал закриття, протягом 40 днів після його закінчення («Дія») | Єдиний податок за квартал («Дія») |
| Загальна система | Декларація за останній базовий період, лише з доходами від підприємницької діяльності, у строк для місячного періоду: 20 календарних днів після закінчення місяця закриття (п. 177.11, 49.18.1 ПКУ) | ПДФО й військовий збір — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (п. 57.1 ПКУ) |
| ЄСВ (усі ФОП) | Останній звітний період триває до дня державної реєстрації припинення (ч. 8 ст. 9 закону № 2464-VI); відомості про внесок подають у складі декларації | ЄСВ за місяць, у якому закрили ФОП («Дія») |
Для загальної системи сторінка «Дії» називає інший строк — 30 днів після закриття ФОП. Податковий кодекс прив’язує подання до строку для місячного періоду, тому орієнтуйтеся на коротший, 20-денний строк.
Подати останню декларацію через послугу «Дії» для платників єдиного податку не вийде: вона недоступна тим, хто перебуває в процесі припинення діяльності. Звітуйте через Електронний кабінет: як це зробити, ми розповідали в матеріалі як подати декларацію ФОП онлайн. Про суми ЄСВ на 2026 рік — у матеріалі ЄСВ для ФОП у 2026 році.
Рахунок і ліцензії
- Рахунок ФОП. «Дія» радить звернутися до банку, де відкрито рахунок підприємця, і закрити його. Перед цим варто сплатити останні податки й ЄСВ.
- Ліцензії. Якщо вони були, зверніться до органу, який їх видав, щоб анулювати.
Скільки коштує і скільки чекати
| Спосіб | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| «Дія», автоматичне закриття | Безоплатно | Заява — близько 2 хвилин, реєстрація — до 1 хвилини; виписка — після зняття з обліку, протягом двох робочих днів |
| Державний реєстратор: ЦНАП, нотаріус, виконкоми рад, військові адміністрації | Безоплатно | Протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних і святкових днів |
| Поштою (рекомендованим листом) | Адмінзбору немає, але підпис на заяві засвідчують нотаріально | Як у реєстратора, після надходження документів |
Якщо не виходить
- Повідомлення немає. Перевірте статус у «Замовлених послугах» і сам запис на порталі ЄДР. Якщо статус не змінився й листа немає, зверніться до служби підтримки «Дії».
- Відмова. Гід державних послуг серед підстав називає подання документів особою без повноважень, судову заборону реєстраційних дій, неповні документи чи відомості, подання до неналежного суб’єкта й розбіжність даних заяви з ЄДР. Після усунення причини заяву можна подати знову.
- Немає електронного підпису. «Дія» радить акредитований центр сертифікації ключів (близько 200 грн) або безоплатні варіанти: ПриватБанк для клієнтів, МВС і ДПС.
- Онлайн не підходить. Заяву приймають ЦНАП, нотаріуси, виконавчі органи рад і районні військові адміністрації. Можна надіслати й поштою, але тоді підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений.
Закриття не списує борги. Не подали останню декларацію вчасно — Податковий кодекс передбачає штраф 340 грн за кожне неподання або несвоєчасне подання (п. 120.1, станом на 21.10.2026). А обов’язки щодо ЄСВ за період роботи підприємцем лишаються за вами й після закриття (ч. 4 ст. 6 закону № 2464-VI).
Часті питання
Скільки коштує закрити ФОП?
У «Дії» й у реєстратора — безоплатно. Витрати можуть бути лише на електронний підпис або на нотаріальне засвідчення підпису, якщо надсилаєте заяву поштою.
Чи можна закрити ФОП, якщо є податковий борг?
У переліку підстав для відмови, який наводить гід державних послуг, податкового боргу немає. Проте борг не зникає: обов’язки за період роботи підприємцем лишаються, тож краще перевірити «Стан розрахунків з бюджетом» і погасити його заздалегідь.
Чи можна закрити ФОП, якщо я за кордоном?
Так. За «Дією», заяву можна подати онлайн, не відвідуючи ЦНАП і податкову: система сама зробить запис у ЄДР і повідомить податкову. Ліцензії, якщо вони є, анулюють особисто або через представника з нотаріальною довіреністю.
Чи можна відновити закритий ФОП?
Ні. Щоб знову працювати підприємцем, подають заяву про нову реєстрацію: як це зробити, ми пояснювали в матеріалі як зареєструвати ФОП онлайн через «Дію».
Коли ФОП вважається закритим?
За «Дією», після того як інформація про закриття надійде до ЄДР і податкової, а ФОП на спрощеній системі виключать з реєстру платників єдиного податку й реєстру платників ПДВ. Виписку про закриття формують протягом двох робочих днів після зняття з обліку.
