Закрыть ФОП можно в «Дии» бесплатно и без визита к регистратору: по странице услуги, заявление занимает около 2 минут, а регистрация — до 1 минуты. Однако запись в реестре — еще не конец. После закрытия нужно подать последнюю отчетность, уплатить налоги и ЕСВ за последний период и закрыть счет. Ниже — что проверить до подачи заявления, шаги в «Дии» и сроки после. Данные проверены 21 октября 2026 года.
Важно. Закрытый ФОП восстановить нельзя: если захотите снова работать как предприниматель, придется подать заявление о новой регистрации. Закрытие не отменяет обязанностей за период работы: по закону о ЕСВ человек после прекращения ФОП отвечает как плательщик взноса за деятельность, которую вел как предприниматель. Материал носит информационный характер и не заменяет консультации бухгалтера.
Перед закрытием: что проверить
- Расчеты с бюджетом. В Электронном кабинете налоговой есть раздел «Состояние расчетов с бюджетом». Он показывает по каждому платежу налоговый долг (со знаком «-», без пени), остаток неуплаченной пени, не примененные штрафы и сроки уплаты. Физические лица могут сразу заплатить платежной картой или по QR-коду.
- Справка об отсутствии задолженности, если она нужна. Заявление подают в кабинете в разделе «Заявления, запросы для получения информации» (форма F1300306 или J1300306). По гиду государственных услуг, справку предоставляют бесплатно в течение 5 рабочих дней, а при наличии налогового долга или недоимки по ЕСВ отказывают.
- Кассы. В кабинете в разделе «Программный РРО» видны зарегистрированные программные РРО, кассы и кассиры. Посмотрите, не осталось ли незакрытых.
- Лицензии. По словам «Дии», лицензию нужно аннулировать в органе, который ее выдал. Это делают лично или через представителя с нотариально удостоверенной доверенностью, даже если сам ФОП закрываете онлайн из-за границы.
Если у вас есть наемные работники, трудовые отношения и отчетность по ним нужно завершить отдельно. Эту процедуру мы здесь не рассматриваем.
Пошагово через «Дию»
Закон позволяет проводить прекращение предпринимательской деятельности ФОП в автоматическом режиме, без государственного регистратора (п. 3 ч. 1 ст. 25-1 закона № 755-IV, редакция от 24 апреля 2026 года). Шаги ниже — со страницы услуги «Автоматическое закрытие ФОП».
- Нажмите «Подать заявление» и авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в кабинете гражданина.
- Проверьте данные. Вся нужная информация подтянется в заявление из ЕГР. Если все правильно, подпишите заявление электронной подписью физического лица.
- Заявление уйдет в ЕГР. Деятельность ФОП прекращают без участия регистратора, а информация о закрытии автоматически поступает в налоговую по месту регистрации ФОП.
- Проверьте статус в разделе «Услуги — Заказанные услуги». Уведомление о закрытии появится в разделе «Обратите внимание» и придет на почту.
- Заберите выписку. Ее сформируют автоматически после снятия с учета налоговой и органами статистики в течение двух рабочих дней. Скачать ее можно в разделе «Полученные документы».
Онлайн можно закрыть и ФОП, который регистрировали офлайн: сведения о нем есть в электронном реестре. Подать заявление можно и из-за границы. А вот бухгалтер может закрыть ФОП за вас только офлайн, с нотариально удостоверенной доверенностью. Если вы работали на упрощенной системе, после закрытия вас исключат из реестра плательщиков единого налога и реестра плательщиков НДС.
После закрытия: отчетность и налоги
Последний отчетный период зависит от системы налогообложения. Для плательщика единого налога это период, в котором налоговая получила от регистратора сообщение о прекращении (п. 294.6 Налогового кодекса, редакция от 17 сентября 2026 года). Налог начисляют до последнего дня месяца, в котором налоговая аннулировала регистрацию плательщика (п. 295.8).
| Что | Отчетность | Уплата |
|---|---|---|
| Единый налог, 1–2 группы | Декларация за период, в котором закрыли ФОП. По словам «Дии», ее подают в течение 40 дней после окончания квартала: если закрыли в мае — за II квартал | Единый налог за месяц, в котором закрыли ФОП («Дия») |
| Единый налог, 3 группа | Декларация за квартал закрытия, в течение 40 дней после его окончания («Дия») | Единый налог за квартал («Дия») |
| Общая система | Декларация за последний базовый период, только с доходами от предпринимательской деятельности, в срок для месячного периода: 20 календарных дней после окончания месяца закрытия (п. 177.11, 49.18.1 НКУ) | НДФЛ и военный сбор — в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи декларации (п. 57.1 НКУ) |
| ЕСВ (все ФОП) | Последний отчетный период длится до дня государственной регистрации прекращения (ч. 8 ст. 9 закона № 2464-VI); сведения о взносе подают в составе декларации | ЕСВ за месяц, в котором закрыли ФОП («Дия») |
Для общей системы страница «Дии» называет другой срок — 30 дней после закрытия ФОП. Налоговый кодекс привязывает подачу к сроку для месячного периода, поэтому ориентируйтесь на более короткий, 20-дневный срок.
Подать последнюю декларацию через услугу «Дии» для плательщиков единого налога не получится: она недоступна тем, кто находится в процессе прекращения деятельности. Отчитывайтесь через Электронный кабинет: как это сделать, мы рассказывали в материале как подать декларацию ФОП онлайн. О суммах ЕСВ на 2026 год — в материале ЕСВ для ФОП в 2026 году.
Счет и лицензии
- Счет ФОП. «Дия» советует обратиться в банк, где открыт счет предпринимателя, и закрыть его. Перед этим стоит уплатить последние налоги и ЕСВ.
- Лицензии. Если они были, обратитесь в орган, который их выдал, чтобы аннулировать.
Сколько стоит и сколько ждать
| Способ | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| «Дия», автоматическое закрытие | Бесплатно | Заявление — около 2 минут, регистрация — до 1 минуты; выписка — после снятия с учета, в течение двух рабочих дней |
| Государственный регистратор: ЦПАУ (ЦНАП), нотариус, исполкомы советов, военные администрации | Бесплатно | В течение 24 часов после поступления документов, кроме выходных и праздничных дней |
| Почтой (заказным письмом) | Админсбора нет, но подпись на заявлении заверяют нотариально | Как у регистратора, после поступления документов |
Если не получается
- Уведомления нет. Проверьте статус в «Заказанных услугах» и саму запись на портале ЕГР. Если статус не изменился и письма нет, обратитесь в службу поддержки «Дии».
- Отказ. Гид государственных услуг среди оснований называет подачу документов лицом без полномочий, судебный запрет регистрационных действий, неполные документы или сведения, подачу ненадлежащему субъекту и расхождение данных заявления с ЕГР. После устранения причины заявление можно подать снова.
- Нет электронной подписи. «Дия» советует аккредитованный центр сертификации ключей (около 200 грн) или бесплатные варианты: ПриватБанк для клиентов, МВД и ГНС.
- Онлайн не подходит. Заявление принимают ЦПАУ, нотариусы, исполнительные органы советов и районные военные администрации. Можно отправить и почтой, но тогда подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Закрытие не списывает долги. Не подали последнюю декларацию вовремя — Налоговый кодекс предусматривает штраф 340 грн за каждое неподание или несвоевременную подачу (п. 120.1, по состоянию на 21 октября 2026 года). А обязанности по ЕСВ за период работы предпринимателем остаются за вами и после закрытия (ч. 4 ст. 6 закона № 2464-VI).
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит закрыть ФОП?
В «Дии» и у регистратора — бесплатно. Расходы могут быть только на электронную подпись или на нотариальное заверение подписи, если отправляете заявление почтой.
Можно ли закрыть ФОП, если есть налоговый долг?
В перечне оснований для отказа, который приводит гид государственных услуг, налогового долга нет. Однако долг не исчезает: обязанности за период работы предпринимателем остаются, поэтому лучше проверить «Состояние расчетов с бюджетом» и погасить его заранее.
Можно ли закрыть ФОП, если я за границей?
Да. По словам «Дии», заявление можно подать онлайн, не посещая ЦПАУ и налоговую: система сама сделает запись в ЕГР и уведомит налоговую. Лицензии, если они есть, аннулируют лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
Можно ли восстановить закрытый ФОП?
Нет. Чтобы снова работать предпринимателем, подают заявление о новой регистрации: как это сделать, мы объясняли в материале как зарегистрировать ФОП онлайн через «Дию».
Когда ФОП считается закрытым?
По словам «Дии», после того как информация о закрытии поступит в ЕГР и налоговую, а ФОП на упрощенной системе исключат из реестра плательщиков единого налога и реестра плательщиков НДС. Выписку о закрытии формируют в течение двух рабочих дней после снятия с учета.
